建宁县:精管居保档案 助推民生服务
来源:三明市人力资源和社会保障局 时间:2025-07-11 17:29

  一是强化档案安全防护能力。建宁县城乡居民保中心不断完善档案管理工作机制,通过强化培训与宣传,提升全员档案管理及安全防护意识,增强工作自觉性与责任感。定期对档案室开展安全检查,严格执行通风制度以保障空气流通;及时配备防虫药剂、温湿度计,更新灭火器材,并清理无关杂物,从源头防范档案受潮、霉变等风险,全方位筑牢档案安全防线。

  二是周密筹备夯实整理基础。通过组织相关人员学习档案管理制度,明确整理范围、质量要求、完成时限及具体责任人,做到目标清晰、标准统一。 系统梳理全年新增、变更、终止等各类业务材料,按参保登记、待遇核定、转移接续、注销登记等类别进行初步分类归集。同时核查档案材料是否完整、手续是否齐备,发现问题及时登记并设法补充完善。

  三是规范档案整理工作标准。对案卷质量进行细致核查,始终遵循“分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐”的原则,由城居保工作人员逐一复查、打码、装订、归档。通过立卷、检查双重把关,确保每卷档案达到完整、真实、精炼、切实提升档案查询的准确度与电子档案存储的安全性。全面做好城居保工作档案资料的整理归档工作,确保档案资料关联紧密、衔接有序、内容完整且真实有效,为业务开展提供可靠支撑。截至目前,共整理装订社会保险管理类、社会保险征缴类、养老保险待遇类、统计报表等2024年城乡居民社会养老保险业务档案83卷。(建宁县)

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